ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые оператором сайта k-promo.ru (далее — Сайт).

Оператором персональных данных является:

Наименование: ООО «К-ПРИНТ»
ИНН: 7811808345
КПП: 781101001
ОГРН: 1257800050232
Юридический адрес: 192029, г. Санкт-Петербург, пер. Ногина, д. 3, оф. 2
Фактический адрес (офис, самовывоз): г. Санкт-Петербург, ул. Ольги Берггольц, д. 36к3, оф. 3
Телефон: +7 (812) 209-02-29
E-mail: zakaz@kelvika.ru

Оставляя данные на Сайте (в форме заявки, обратной связи или иным способом), пользователь подтверждает своё согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики пользователю следует воздержаться от передачи персональных данных.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — ООО «К-ПРИНТ», организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование и удаление.
Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
Обезличивание — действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному субъекту.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

приём и обработка заявок и заказов на товары и услуги (расчёт стоимости тиража, нанесения логотипа и доставки);
обратная связь с пользователем, в том числе обработка обращений и ответы на запросы;
заключение и исполнение договоров, выставление счетов и оформление документов;
информирование пользователя о статусе заявки, заказа и о результатах расчёта по его запросу.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо совершения действий по его заявке до заключения договора.

5. Категории субъектов и состав персональных данных

Субъектами персональных данных являются пользователи Сайта, направившие заявку или обращение, а также представители юридических лиц — заказчиков.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

фамилия, имя (отчество);
контактный телефон;
адрес электронной почты;
название компании и должность;
содержание обращения (текст заявки, запроса, комментарии).

При заключении и исполнении договоров дополнительно обрабатываются реквизиты юридического лица, необходимые для оформления документов и расчётов.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.

6. Порядок и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом затрагивающих его права, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

Оплата на Сайте не производится: корзина является заявкой на расчёт, по которой менеджер уточняет параметры заказа и выставляет счёт. Расчёты с юридическими лицами осуществляются по безналичному расчёту, с учётом НДС по ставке 22%; минимальная сумма заказа — 10 000 ₽.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в объёме, необходимом для исполнения заявки или договора, и в следующих случаях:

транспортным компаниям и службам доставки — для организации доставки заказа (фамилия, имя получателя, контактный телефон, адрес доставки);
операторам электронного документооборота (Диадок, СБИС) — для обмена счетами, договорами и иными документами с заказчиком.

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в целях, не связанных с исполнением обязательств перед субъектом, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Данные, полученные в рамках обработки заявок и обращений, хранятся до достижения цели обработки либо до отзыва согласия субъектом. Данные, связанные с заключением и исполнением договоров, хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации для соответствующих документов (в том числе бухгалтерских и налоговых). По достижении целей обработки или по истечении установленных сроков персональные данные подлежат удалению или обезличиванию.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, и доступ к ним;
требовать уточнения, исправления персональных данных в случае их неточности или неполноты;
требовать блокирования или удаления персональных данных в случае их неправомерной обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Для реализации своих прав субъект направляет обращение на e-mail оператора zakaz@kelvika.ru.

10. Cookie и системы веб-аналитики

Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере пользователя, — для обеспечения работы Сайта и анализа его посещаемости. Для сбора обезличенной статистики о действиях посетителей применяются системы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика). Собираемые данные носят обезличенный характер и не позволяют идентифицировать конкретного пользователя.

Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта.

11. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. К таким мерам относятся ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, применение средств защиты информации и контроль за соблюдением требований к обработке данных.

12. Порядок обращений и изменение Политики

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации своих прав субъект может обратиться к оператору по адресу электронной почты zakaz@kelvika.ru или по телефону +7 (812) 209-02-29. Часы работы: понедельник–пятница, 10:00–18:00.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу k-promo.ru/politika-konfidencialnosti/. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения, если иное не предусмотрено самой редакцией.